ইবিলজেন বাড়ির মালিক ও সম্পত্তি ব্যবস্থাপকদের জন্য একটি প্রপার্টি ও ভাড়া ব্যবস্থাপনা অ্যাপ। এতে ফ্ল্যাট ও ভাড়াটিয়ার তথ্য, নিয়মিত বিল, বিদ্যুৎ বিলের হিসাব, টাকা আদায় এবং রিপোর্ট এক জায়গায় পরিচালনা করা যায়.
হ্যাঁ। একাধিক ইউনিট সাজিয়ে রাখা, ভাড়াটিয়ার তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রতিটি ইউনিটের বিলের হিসাব দেখা যায়। আলাদা খাতা বা স্প্রেডশিটের প্রয়োজন কমে।
না। বিদ্যুৎ ব্যবহারের হিসাব এর একটি অংশ মাত্র। ইবিলজেনে ফ্ল্যাট ও ভাড়াটিয়া ব্যবস্থাপনা, ইনভয়েস, পেমেন্ট, অগ্রিম টাকার হিসাব এবং আর্থিক রিপোর্টও রয়েছে.
ইউনিটের মিটার রিডিং এবং প্রযোজ্য বিলিং সেটিংস দিন। ইনভয়েস চূড়ান্ত করার আগে হিসাব যাচাই করুন। আপনার বাড়ির বিদ্যুতের হার ও যৌথ খরচের নিয়ম মিলিয়ে নিন.
ইবিলজেনে বাসাভাড়া এবং কনফিগার করা ইউটিলিটি বা সার্ভিস চার্জসহ নিয়মিত ইনভয়েস প্রস্তুত করা যায়। ভাড়াটিয়াকে বিল দেওয়ার আগে খাত ও বিলের সময়কাল যাচাই করুন.
প্রকৃতপক্ষে যত টাকা পেয়েছেন, ততটুকুই পেমেন্ট হিসেবে এন্ট্রি করুন। অবশিষ্ট টাকা বকেয়া হিসেবে থাকবে। ফলে পরের মাসে সঠিকভাবে হিসাব মেলানো ও অনুসরণ করা সহজ হয়.
হ্যাঁ। ইবিলজেনে ফেরতযোগ্য জামানত এবং অগ্রিম আদায় আলাদাভাবে হিসাব করা যায়। তাই এগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাসিক ভাড়ার আয় হিসেবে ধরা হয় না। সমন্বয় ও ফেরতের ক্ষেত্রে চুক্তির শর্ত যাচাই করুন.
পেমেন্ট রেকর্ড ও আর্থিক রিপোর্টে বিল করা টাকা এবং বাস্তবে আদায় করা টাকার পার্থক্য দেখে ভাড়াটিয়া বা ইউনিট অনুযায়ী বকেয়া শনাক্ত করতে পারবেন.
ইবিলজেনে সম্পত্তি পরিচালনার জন্য ম্যানেজমেন্ট ব্যবস্থা রয়েছে। কে কোন তথ্য দেখবেন বা পরিবর্তন করবেন, তা ব্যবহারকারীর ভূমিকা ও অনুমতির ওপর নির্ভর করে। ম্যানেজারকে অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে.
ভাড়াটিয়ার অ্যাক্সেস চালু এবং সঠিক ভাড়ার তথ্যের সঙ্গে যুক্ত থাকলে তাঁরা নিজেদের বিল ও সংশ্লিষ্ট রেকর্ড দেখতে পারেন। অ্যাক্সেসের জন্য বাড়ির মালিক বা ম্যানেজারের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
প্রতিটি ভাড়াটিয়ার থাকার সময় ও সেই সময়ের বিল আলাদাভাবে সংরক্ষণ করুন। পুরোনো ভাড়াটিয়ার বকেয়া, অগ্রিম ও ফেরতযোগ্য জামানত মিলিয়ে তারপর নতুন ভাড়ার হিসাব শুরু করুন.
হ্যাঁ। রিপোর্টে বিল করা টাকা, আদায় এবং বকেয়া পর্যালোচনা করা যায়। সঠিক ক্যাশ রিপোর্টের জন্য শুধু ইনভয়েস তৈরি হলেই টাকা আদায় হয়েছে বলে ধরা উচিত নয়.
ইবিলজেন বাংলাদেশের বাড়ি ও ভাড়াটিয়া ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি। এই সহায়তা পেজ বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই রয়েছে; অ্যাপের বিভিন্ন স্ক্রিনে ভাষার সুবিধা সংস্করণভেদে আলাদা হতে পারে.
সেটআপ ও কাজের ধাপ জানতে ইবিলজেন গাইডস দেখুন। অ্যাকাউন্ট বা নির্দিষ্ট সম্পত্তি-সংক্রান্ত সহায়তার জন্য ইনোভেট নেস্ট ল্যাবস ওয়েবসাইটে দেওয়া যোগাযোগের ঠিকানা ব্যবহার করুন.
ঐচ্ছিক এসএমএস সেবা প্রস্তুত হচ্ছে। চালু হলে বাড়িওয়ালা নম্বর নিশ্চিত করে কয়েনের খরচ বা প্রিমিয়াম কোটা দেখে মেসেজ পাঠাতে পারবেন। মেসেজ পৌঁছানো এসএমএস গেটওয়ের ওপর নির্ভর করে।
পরিকল্পিত ওয়ালেটে কয়েনের ব্যালেন্স ও লেনদেনের ইতিহাস দেখা যাবে। চালু হলে ফ্রি অ্যাকাউন্ট কয়েন দিয়ে ইনভয়েস এসএমএস পাঠাতে পারবে। প্রিমিয়ামে প্রতি ৩০ দিনে নির্ধারিত কোটা থাকবে। বিজ্ঞাপন দেখে কয়েন পাওয়া এখনো চালু হয়নি। কয়েন বিক্রি, হস্তান্তর বা নগদে উত্তোলন করা যাবে না।